El Módulo de Business Intelligence integra, en forma de cuadros de mando, los principales indicadores de seguimiento de la empresa, tanto a nivel operativo como a nivel estratégico.
LIBRA cuenta con modelos de Business Intelligence desarrollados en torno a dos herramientas:
- Qlick View: se dispone de los modelos de gestión económico-financiera, recursos humanos, compras y comercial.
- Reporting on-line: se trata de una herramienta propia de EDISA, que está integrada en LIBRA, y que permite el acceso a cualquier tabla del sistema para generar informes dinámicos (tablas pivot o tablas dinámicas), gráficos y mapas para información geo-referenciada. Además, esta herramienta dispone de modelos ya desarrollados para toda la explotación de un artículo, cliente o proveedor (principales bases de datos de cualquier sistema de gestión).
A modo de tablero de abordo muy visual e intuitivo, el Módulo ofrece al personal directivo de la empresa un completo panel de datos que informa de la evolución de la estrategia empresarial, facilitando el control de la gestión y la toma de decisiones al más alto nivel.
- Funcionalidades troncales:
- Periodo de implantación del Módulo muy breve.
- Entorno muy gráfico, para navegar por la información de la empresa de una forma sencilla, amigable y rápida.
- Extracción de la información relevante a partir de los datos almacenados en los distintos módulos LIBRA y en otras fuentes que quiera aportar la empresa.
- Opción a elegir los indicadores predefinidos por el Módulo y/o definir indicadores específicos de cada empresa.
- Opción de establecer correlaciones entre indicadores y relaciones causa-efecto.
- Generación dinámica de informes, a partir del agrupamiento y filtrado de información que decida el usuario/a en cada caso.
- Opción de manejar la información a nivel de empresa individual o grupo empresarial.
- Opción de análisis temporal, con comparativos a nivel anual, trimestral, mensual, semanal o diario que permiten imaginar tendencias a medio plazo.
- Opción de profundizar en la información que se muestra a un primer nivel accediendo, a partir de ella, a datos de niveles inferiores.
- Cuadro de mando económico-financiero:
- Situación y evolución de los principales ratios económicos y patrimoniales.
- Análisis de rentabilidades.
- Gestión de tesorería: análisis de cobros y pagos, gestión bancaria y proyección de tesorería.
- Seguimiento presupuestario.
- Opción de organizar los datos por empresas, centros de coste, etc.
- Cuadro de mando de recursos humanos:
- Distribución y evolución de la plantilla.
- Distribución y evolución de la masa salarial.
- Niveles de absentismo y motivos.
- Análisis de planes de formación: gastos de formación, presupuesto consumido, áreas de competencia más trabajadas, etc.
- Evaluación del desempeño.
- Opción de organizar los datos por sedes, departamentos, categorías profesionales, características personales, etc.
- Cuadro de mando de compras:
- Análisis de precios y de la posición negociadora.
- Estudio de la estacionalidad de las compras.
- Opción de organizar los datos por artículos (familias, marcas, etc.), proveedores (tipos, geografía, etc.), organizaciones de compra, etc.
- Cuadro de mando comercial:
- Análisis de ventas, márgenes, rentabilidad, rotaciones, estacionalidad, riesgos comerciales.
- Opción de organizar los datos por artículos, almacenes de salida, países, canales, agentes comerciales, grupos de clientes, etc.
- 360 grados del cliente. Incorpora toda la información sobre el cliente y sus operaciones con la empresa.
- 360 grados del artículo (stocks, ventas, compras, etc.).
- 360 grados del proveedor.
ABC
Forma de denominar a una ordenación de datos de cualquier naturaleza en la que una vez establecido el ranking, se definen tres zonas A, B, C que permiten distribuir los datos analizados en tres grupos de acuerdo a sus porcentajes de distribución. A modo de ejemplo si analizamos la cartera de clientes en función de las ventas anuales, se podrían clasificar como A a los clientes que representan el 60% de las ventas, B a los que representan el 20% siguiente y C a los que representan el último 10%. Habitualmente existe una distribución no homogénea que hace que el 60% de ventas proceda de un pequeño porcentaje de clientes, el 20% siguiente de un porcentaje algo mayor y sin embargo el 10% final corresponda a una gran cantidad de clientes. Este tipo de análisis nos permite priorizar las acciones, centrando la atención sobre todo en la zona A.
Cuadro de mando integral
Herramienta de gestión para el seguimiento de la estrategia de la empresa, basada en la presentación de un conjunto de indicadores relacionados con los objetivos estratégicos de la compañía. Habitualmente estos objetivos estratégicos se agrupan jerárquicamente dando lugar al concepto de “perspectivas estratégicas”. La principal referencia sobre el cuadro de mando integral es la que plantean los autores Kaplan y Norton que proponen desarrollar el cuadro de mando integral en torno a 5 perspectivas estratégicas; Innovación, RRHH, Procesos, Mercado y Financiera.
Cuadro de mando operativo
Integra al conjunto de indicadores clave de la gestión de un determinado área de la empresa (compras, ventas, producción, financiera, etc.). También se les denomina a estos indicadores los KPIs o Key Performance Indicators.
Objetivo
El término “objetivo” puede tener dos acepciones. Por una parte puede referirse a los objetivos globales que puede tener una organización (crecimiento, penetración en nuevos mercados, excelencia operativa, calidad, etc.) o bien puede referirse a los objetivos concretos o “metas” a alcanzar en relación a un determinado asepecto. En este sentido los indicadores suelen presentarse valorando los valores objetivo o meta y los valores realmente obtenidos en un determinado periodo, permitiendo por tanto el análisis de las desviaciones y la toma de decisiones que correspondan.
Qlick View
Herramienta de Business Intelligence de mercado, integrada con LIBRA.
Ranking
Forma de presentación de la información en un formato ordenado de mayor a menor o viceversa.
Consulta las nuevas funcionalidades incorporadas al módulo en los últimos años:
