El Módulo de Logística-Almacenes incluye la gestión de las entradas y salidas de artículos (materias primas, materiales auxiliares, semielaborados y productos terminados) así como la logística interna (almacenes, zonas, ubicaciones, etc.).
Se encuentra normalmente integrado en los procesos de compra, producción y venta de las empresas, para completar sus circuitos de aprovisionamiento, fabricación y distribución respectivamente, si bien es posible que opere de forma independiente en el caso de operadores logísticos.
Dicho lo anterior, el Módulo está directamente relacionado con los módulos LIBRA de Compras-Aprovisionamiento, Producción y Ventas-Distribución. También con el de Mantenimiento (para la gestión de los materiales necesarios en una reparación interna de maquinaria).
Para terminar, permite la gestión automatizada del almacén con el Módulo LIBRA de SGA-Radiofrecuencia o sistemas externos (estanterías móviles, almacenes robotizados, etc.).
- Libre definición de toda la operativa logística:
- Unidades básicas de almacenamiento.
- Presentaciones de artículos.
- Cadenas logísticas de distribución de artículos.
- Conjuntos o kits comerciales.
- Sistemas de códigos de barras.
- Zonas dentro de cada almacén.
- Ubicaciones dentro de cada zona y tipos.
- Fichas de artículos. Atributos.
- Códigos estadísticos o formas de agrupar los artículos.
- Gestión de stocks con diferentes niveles de detalle (almacenes, zonas, ubicaciones, lotes, series, pallets, situaciones de stock, etc.).
- Almacén 3D (representación tridimensional del almacén con códigos de colores representando diversas situaciones de los artículos).
- Tratamiento de costes de almacén:
- Distintos precios de valoración de los artículos (precio medio ponderado, precio de última compra, precio estándar, valoración FIFO con coste lote. etc.).
- Valoración global (precio único por artículo y empresa), por almacén o por grupo de almacenes.
- Traslado de gastos de recepción a la valoración del artículo en almacén.
- Opción de cambios de valoración para modificar costes (depreciaciones, ajustes, etc.).
- Gestión de recepciones de compras:
- Recepción completa o parcial de pedidos.
- Tratamiento de mermas en la entrada.
- Gestión de traspasos entre almacenes:
- Entrada de solicitudes de traspasos.
- Ejecución de traspasos (salidas en almacén origen y entradas en almacén intermedio o destino).
- Cálculo de los nuevos costes de los artículos en el almacén destino.
- Gestión de entradas y salidas internas de material.
- Gestión de cambios de situación:
- Cambios de mercancía entre zonas y ubicaciones de un mismo almacén.
- Cambios de mercancía entre distintas situaciones de stock.
- Gestión de inventarios, con opción de “n” recuentos y ajuste de stock.
- Gestión de órdenes de fabricación básicas con actualización del stock de materias primas y producto terminado:
- Creación de estructuras de fabricación.
- Creación de órdenes de fabricación.
- Baja de materias primas y alta de producto terminado en almacenes.
- Gestión y control de envases con clientes y proveedores/as.
- Gestión de cierres de almacén, con recálculo de costes y stocks mensuales, y bloqueo de movimientos a fecha de cierre.
- Posibilidad de utilizar terminales de radiofrecuencia que permiten gestionar en tiempo real los movimientos de stock y la gestión de ubicaciones (gestión de recepciones, preparación de pedidos, reposición y colocación, etc.).
- Opción de incorporar documentación relacionada con cada artículo (ej.: aspectos técnicos de fabricación, circuito de aprovisionamiento, etc.).
- Gestión de la trazabilidad del artículo desde el proveedor/a hasta el cliente final.
- Gran cantidad de informes disponibles (ej.: stocks en cantidad y valor, listados de movimientos de almacén, historia completa de los movimientos de un artículo, etc.).
- Posibilidad de integrar el Módulo con otros módulos LIBRA: Gestión de Indicadores, Reporting on-line, Gestión Documental, Gestión de Proyectos, Gestión de Calidad, Movilidad off-line, SGA-Radiofrecuencia y Business Intelligence.
Almacén
Estructura lógica para modelar en el sistema los almacenes o sub-almacenes físicos. Permiten definir criterios específicos de valoración y parametrización (zonas, tipo de ubicación, etc.).
Almacenamiento físico
Stock físico reconocible visualmente en el almacén. Normalmente se identifica con las zonas y las ubicaciones.
Almacenamiento lógico
Situaciones particulares del stock, que normalmente no se pueden identificar visualmente en el almacén (mercancía reservada, disponible, en calidad, etc.).
Artículo
Codificación de los artículos que sirve para identificar en libra las materias primas, semielaborados, productos terminados, asociando a cada producto un código, un nombre y una serie amplía de parámetros. Los servicios también se pueden gestionar con un tipo especial de artículo, denominados "de texto". La ficha de artículo de LIBRA permite una amplísima definición de campos de información a manejar, por lo que lo habitual será establecer plantillas ajustadas a las necesidades de información de cada tipo de artículo manejado por la empresa.
Artículos equivalentes
Son aquellos que pueden sustituir a otro comercialmente o en los procesos de fabricación.
Artículos sustitutivos
Son aquellos que reemplazan a otros cuando se agotan las existencias de los primeros. Se usan cuando se descatalogan referencias.
Cadenas logísticas de distribución de artículos
Secuencia de presentaciones que conforman la forma de empaquetar y distribuir los artículos (ej.: para un mismo artículo, la cadena logística de una gran superficie podría ser pallet – caja – unidad y la de una tienda minorista podría ser caja – unidad).
Cambios de valoración
Movimiento que refleja un cambio de precio asociado a una compra, o una imputación de coste a un inventario.
Cambios de zona y/o situación
Movimiento que se usa para cambiar la situación que reflejan nuestros stocks, o mover mercancía entre las distintas zonas de nuestro almacén. Siempre dentro del mismo almacén.
Características artículos
Sistema libre de asociación de características a artículos que permite definir plantillas con 10 características alfanuméricas, 10 numéricas y 3 de fecha, y establecer valores pre-configurados para las características alfanuméricas.
Características lotes
Sistema libre de asociación de características para lotes que permite definir plantillas con 10 características alfanuméricas, 10 numéricas y 3 de fecha, y establecer valores pre-configurados para las características alfanuméricas.
Cierre de almacén
Proceso básico que calcula el coste y el stock de fin de mes, y bloquea los almacenes a una fecha para impedir la ejecución de movimientos en periodos cerrados.
Clave estadística de artículos
Sistema que permite definir claves estadísticas con diferentes valores codificados para asignar clasificaciones estadísticas a los artículos. Similar a las características pero no hay límite en cuanto a su número.
Código de movimiento de almacén
Codificación asociada al tipo de movimiento que permite establecer cierta parametrización para modelar el comportamiento de las operaciones realizadas para cada tipo de movimiento.
Código estadístico y código de familia
Clasificaciones estadísticas jerárquicas con varios niveles para modelar los diferentes tipos de familia que se pueden explotar en los informes y otros tratamientos específicos de los artículos.
Conjunto y kit comercial
Relación de artículos para los que se lleva un control de stock individual pero se venden en conjunto con un precio global para todos los productos (caso de conjunto) o individual por producto (caso de kit).
Coste a periodo cerrado
Coste recalculado en los proceso de cierre. Se guarda un stock y un coste de referencia de fin de mes. Permite usar una valoración más aproximada en los informes de históricos.
Coste on-line
Coste que se gestiona como resultado de las operaciones del día. Sensible al orden en el que se procesen los movimientos.
Depreciación de inventario
Proceso que permite calcular la pérdida que sufren ciertos productos del almacén con el paso del tiempo.
Entrada interna de material
Movimiento que realiza una entrada en almacén. Puede afectar o no a la valoración del producto y se usa como comodín para registrar ajustes, roturas, producciones no normalizadas, etc.
Estructura (Logística-Almacenes)
Escandallo de materias primas o semielaborados que intervienen en la elaboración del producto.
Evaluación de inventario
Movimiento de regularización de existencias que se registra por diferencia entre la toma y el recuento.
First In First Out (FIFO)
Modalidad usada para la gestión y valoración de los stocks, de forma que en la salida se coge el producto que entró en primer lugar en el almacén.
Grupos de almacenes
Agrupación de almacenes para explotar informes de forma conjunta o definir criterios comunes de valoración.
Grupos de situaciones
Agrupación de situaciones para explotarlas conjuntamente en informes.
Last In First Out (LIFO)
Modalidad usada para la gestión y valoración de los stocks, de forma que en la salida se coge el producto que entró en último lugar en el almacén.
Lote
Código que se asigna para identificar en los stocks y en los movimientos las unidades de un producto que tienen un origen común (lote de fabricación, lote de proveedor, etc.).
Movimiento de almacén
Transacción básica de la aplicación, que registra todas las operaciones realizadas en el almacén, relacionando el producto, con el almacén, la zona , el lote, etc. Es el soporte básico de los procesos de cierre y de la gestión de los stocks.
Número de pallet
Código que se asigna para identificar en los stocks y en los movimientos las unidades de transporte en las que se mueven los artículos.
Partida (Logística-Almacenes)
Lote especial diseñado para algunos sectores específicos (sobre todo subsectores de alimentación, como por ejemplo la pesca) que permite gestionar stocks por presentación y otras funciones específicas.
Precio de coste del lote
Precio medio de las entradas de ese lote. Permite tener una valoración FIFO del almacén.
Precio estándar
Precio de referencia que se fija en función del modelo de costes establecido por la empresa y que se asigna fundamentalmente para la gestión de la producción.
Precio medio acumulado
Precio calculado ponderando una entrada con el valor acumulado de las entradas anteriores.
Precio medio ponderado
Precio calculado ponderando una entrada con el valor de la existencia al precio medio anterior a la entrada.
Precio última compra
Precio de la última entrada realizada.
Presentaciones de artículos
Concepto similar al de unidad, pero orientado a los diferentes formatos en los que un producto se puede comprar o vender (caja, pallet, etc.). Los precios se pueden definir en función de estas presentaciones.
Recepción de compra
Movimiento de entrada, asociado a un albarán de compra que afecta a la valoración de la existencia.
Recuento de inventario
Identificación de la existencia real fruto del recuento para confrontarla con la captación realizada en la toma.
Salida interna de material
Análogo a la entrada interna, pero para dar salidas del almacén. Los movimientos de salida no afectan al precio de referencia del almacén.
Serie
Código que se asigna para identificar en los stocks y en los movimientos aquellos productos que deben tener una matrícula por cada unidad.
Situaciones de stock
Clasificación lógica para identificar el estado de una existencia en el almacén (reservado, disponible, en control de calidad, roturas, etc.).
Stock
Información de las existencias que tiene un almacén en un momento determinado por zona, situación, articulo, ubicación, pallet, lote, etc.
Tipo de movimiento de almacén
Enumeración de los diferentes tipos de movimiento que se pueden procesar con los distintos programas del ERP.
Tipos de almacenes
Clasificación libre de los almacenes según su función o naturaleza.
Tipos de ubicaciones
Clasificación de las ubicaciones según su función. Permite distinguir las ubicaciones de picking de las de stock, como tratamiento particular.
Toma de inventario
Documento en el que se hace una captación o foto fija de la existencia de una zona de almacén a una fecha.
Traspaso entre almacenes
Movimiento que permite registrar movimientos de mercancía entre dos almacenes.
Trazabilidad
Asociación de movimientos relacionados entre sí por su lote, que permite hacer un seguimiento de todas las operaciones que intervienen en la compra, elaboración y/o venta de estos lotes.
Ubicaciones
Código que se asigna a cada uno de los huecos que conforman un almacén definido con posiciones físicas. Permite modelar entre otros la estructura de pasillo, estantería y altura común en la distribución.
Unidades básicas de almacenamiento
Identifica los distintos tipos de unidades que utilizamos para el control de stocks (unidad, bandeja, litros, kilogramos, metros, etc.). Los artículos pueden tener una o dos unidades de almacén y una de ellas debe ser la unidad de referencia para el cálculo de costes.
Zonas (Logística-Almacenes)
División dentro almacén en áreas físicas identificadas o en secciones que se inventarían por separado.
Consulta las nuevas funcionalidades incorporadas al módulo en los últimos años:
