Vistazo en 30 s

El Módulo de Nómina cubre la gestión de los recursos humanos de la empresa desde el punto de vista económico, haciendo posible el control total de sus costes.

 

Cumple en todo momento con la legalidad vigente y la política retributiva de la entidad.

 

Permite la correspondiente comunicación de datos por vía telemática con los organismos oficiales del país en el que opera la empresa (Servicio Público de Empleo Estatal, Seguridad Social y Agencia Tributaria para el caso de España por ejemplo), con entidades financieras y mutuas.

Detalle en 3 min

• Definición de la política retributiva de la empresa mediante la implementación de los convenios sectoriales vigentes en su ámbito de actuación.

• Perfecta adaptación a la legislación vigente en cuanto a normas de cotización de los regímenes de la Seguridad Social y retenciones tributarias.

• Gestión de los recursos humanos desde el punto de vista contractual teniendo en todo momento una visión histórica de los mismos: incorporaciones, contratos, prorrogas, variaciones de contratación, bajas, etc.

• Configuración de retribuciones específicas por trabajador/a a lo largo de su vida laboral (retribuciones superiores a las marcadas por el convenio sectorial al que está sujeto/a incluido el tratamiento de garantizados netos o brutos).

• Gestión de cualquier incidencia diaria que repercuta en la retribución final de los trabajadores/as (dietas, horas extra, faltas de asistencia, incapacidad, etc.).

• Gestión de anticipos y retenciones judiciales.

• Cálculo de nóminas mensuales, pagas extra, finiquitos, etc.

• Gestión del pago de retribuciones mediante la correspondiente comunicación con las entidades financieras (remesas, talones).

• Contabilización e imputación de costes (integración con el Módulo Financiero de LIBRA).

• Revisiones salariales con cálculo de atrasos.

• Regularización de IRPF de forma manual o automática.

• Comunicación al Servicio Público de Empleo Estatal (a través de Contrat@) de contratos laborales, prórrogas y variaciones contractuales, certificados de desempleo en formato XML, periodos de actividad, etc.

• Generación y presentación (ante el Sistema Red de la Seguridad Social) de los ficheros de afiliación (AFI), ficheros de cotización (FAN) y partes de alta, baja y confirmación de I.T (FDI).

• Generación y presentación de modelos ante la Agencia Tributaria (modelos 111, 216, 190, 296).

• Comunicación a las mutuas (a través del Sistema Delta) de partes de accidentes de trabajo.

• Posibilidad de mecanizar partes de trabajo por proyectos y/o centros de coste con su correspondiente reflejo inmediato en el cálculo de la nómina e imputación de costes.

• Herramienta de generación de informes económicos parametrizable por el usuario/a.

• Herramienta de simulación de nóminas para el estudio de nuevas contrataciones, simulación de liquidaciones y simulación presupuestaria. 

• Posibilidad de integrar el Módulo con otros módulos LIBRA: Gestión de Indicadores, Reporting on-line, Gestión Documental, Gestión de Alertas, Ventas-Distribución, Producción, Gestión de Proyectos, Gestión de Procesos (BPM) y Business Intelligence.

Conceptos

• Anticipos

  Dinero que la empresa adelanta a sus trabajadores/as y que posteriormente irá recuperando mediante descuentos a practicar en una o varias nóminas.

• Antigüedad

  Retribución que percibe un trabajador/a en función de los años que lleva activo en la empresa.

• Atrasos de convenio

  Abono de salarios con carácter retroactivo como consecuencia de una revisión salarial.

• Bases de cotización

  Es la suma de los devengos cotizables que percibe un trabajador/a al mes más la parte proporcional de las pagas extras. En función de la legalidad vigente tiene un tope mínimo y un tope máximo.

• Bonificaciones

  Minoración de las cuotas patronales que debe ingresar la empresa a la Seguridad Social como consecuencia de haber cumplido con los requisitos que legalmente se establezcan para tener derecho a ellas.

• Categorías salariales

  Diferentes categorías de los distintos trabajadores/as, orientadas a definir los diferentes costes hora (retribución) de los operarios/as.

• Centro de trabajo

  División del Grupo Empresarial en ubicaciones lógicas o físicas a las que se asigna los trabajadores/as y que tienen una relación n:1 con las subempresas.

• Certificado de desempleo | Certificado de empresa

  Documento que la empresa entrega a un trabajador/a en el momento de finalizar la relación contractual, donde certifica los días en que ha estado contratado y cuáles han sido sus bases de cotización.

• Certificado de retenciones

  Documento que la empresa entrega a cada trabajador/a, donde se recogen todas las retribuciones que el trabajador/a ha percibido por parte de la empresa así como también todas las deducciones y retenciones que se le han venido aplicando.

• Contrat@

  Es un servicio web que permite a las empresas comunicar el contenido de la contratación laboral a los Servicios Públicos de Empleo.

• Contrato laboral

  Acuerdo, dentro del marco legal vigente en materia de contratación, entre trabajador/a y empresa, por el cual, el primero presta servicios profesionales bajo dependencia y subordinación por una remuneración determinada.

• Convenio

  Acuerdo retributivo establecido entre la patronal y los trabajadores/as.

• Coste salarial

  El coste salarial es el importe total que le va a suponer a una empresa tener un trabajador/a contratado, teniendo en cuenta la retribución bruta que va a percibir el trabajador/a y los costes sociales a cargo de la empresa.

• Cotización

  Se denomina cotización a las cuotas que los trabajadores/as y las empresas deben ingresar al estado en concepto de aportación, calculadas en función de la retribución de los trabajadores/as.

• Empresa fiscal

  División del Grupo Empresarial desde el punto de vista de la Agencia Tributaria.

• Fichero AFI

  Fichero de afiliación mediante el cual se envían a la Seguridad Social los documentos de altas, bajas, variaciones de datos contractuales de los trabajadores/as.

• Fichero FAN

  Fichero de aplicación de nóminas que contiene la relación nominal de trabajadores/as (TC2) y su resumen de datos (TC1) que se transmite periódicamente a la Seguridad Social.

• Fichero FDI

  Fichero de incapacidades mediante el cual se comunica a la Seguridad Social los documentos de partes de alta, baja y confirmaciones de incapacidades temporales (I.T.).

• Finiquito

  Recibo mediante el cual se da por terminada la relación laboral y el trabajador/a certifica que su empleador/a le ha liquidado cuantas obligaciones tenía con él en razón a dicha relación.

• Garantizado

  Acuerdo bilateral entre empresa y trabajador/a donde se indica un importe total bruto o neto que va a recibir el trabajador en sus nóminas.

• Incapacidad

  Situación en la que se encuentra un trabajador/a cuando no puede asistir a trabajar como consecuencia de un accidente profesional o enfermedad común.

• Indemnización

  Pago en efectivo que una empresa entrega a un trabajador/a por concepto de despido, variando el importe final en función de la naturaleza del despido y de la legalidad vigente.

• Liquidación de vacaciones (L13)

  Liquidación de cuotas con la seguridad social como consecuencia del pago de vacaciones no disfrutadas en el momento de finalizar la relación contractual entre la empresa y el trabajador/a.

• Liquidaciones complementarias (L09)

  Liquidación de cuotas con la seguridad social complementarias a las que se hayan podido presentar en plazo.

• Liquidaciones de atrasos (L03)

  Liquidación de cuotas con la seguridad social como consecuencia del pago de salarios de con carácter retroactivo.

• Liquidaciones en plazo (L00)

  Liquidación de cuotas con la seguridad social con periodicidad mensual.

• Liquidaciones rectificativas (L04)

  Liquidaciones complementarias por reintegro de prestaciones y/o deducciones erróneamente practicadas.

• Liquidaciones salarios tramitación (L02)

  Liquidación de cuotas con la seguridad social como consecuencia del pago de salarios de tramitación.

• Modelo 111

  Modelo utilizado por las empresas para declarar las retenciones de IRPF practicadas a trabajadores/as o profesionales. Puede tener periodicidad mensual o trimestral.

• Modelo 145

  Modelo utilizado por los trabajadores/as para comunicar a la empresa los datos necesarios para calcular sus retenciones de IRPF.

• Modelo 190

  Resumen anual de las retenciones e ingresos a cuenta del IRPF, sobre rendimientos del trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de renta.

• Modelo 216

  Modelo similar al 111 pero para no residentes.

• Modelo 296

  Modelo similar al 190 pero para no residentes.

• Norma 34

  Formato de fichero normalizado utilizado por los bancos para el pago de las nóminas.

• Pagas extra

  Salarios adicionales a las doce mensualidades que suele recibir cada trabajador/a y que se cotizan durante todo el año, devengándose 2, 3 o más veces al año dependiendo del convenio.

• Pago delegado

  Prestación económica que en situaciones de incapacidad paga la Seguridad Social al trabajador/a actuando la empresa como intermediaria al adelantar dicha prestación.

• Permisos

  Días de descanso retribuido o no, dependiendo de la naturaleza del permiso, que el empleador concede a los trabajadores/as como consecuencia de la ocurrencia de un evento.

• Plataforma Informativa

  Programa que la Agencia Tributaria pone a disposición de los contribuyentes con objeto de facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, siendo el objetivo fundamental del mismo fusionar en un único entorno de ejecución, los diferentes Modelos de Declaraciones Informativas.

• Pluriempleo

  Situación en la que se encuentra un trabajador/a cuando tiene una relación laboral con más de una empresa.

• Regulación de empleo

  Situación de suspensión temporal de la relación laboral entre los trabajadores/as y la empresa como consecuencia de una mala situación económica de la misma.

• Regularización IRPF

  Proceso por el cual se recalcula el tipo de retención a aplicar a los trabajadores/as debido a una variación de sus retribuciones anuales con respecto a las previstas al comienzo del ejercicio, o como consecuencia de una variación manifestada por el trabajador mediante la presentación del Modelo 145.

• Retenciones judiciales

  Importes que las empresas están obligadas a retener a los trabajadores/as, en el momento de efectuar el pago de la nómina, como consecuencia de un ordenamiento judicial.

• Retribución por categoría

  Desglose de los devengos que van a percibir todos los trabajadores/as que pertenezcan a una categoría salarial.

• Revisión salarial

  Modificación del acuerdo retributivo vigente que por lo general supone un incremento salarial con objeto de mantener el poder adquisitivo de los trabajadores/as.

• Sistema Delt@

  Declaración Electrónica de Accidente de Trabajo, es un sistema global de comunicaciones para la notificación y el tratamiento de los accidentes de trabajo.

• Sistema RED

  Remisión Electrónica de Documentos, es un servicio que ofrece la Tesorería General de la Seguridad Social a las empresas y cuyo objeto es permitir el intercambio de información y documentos entre las distintas entidades a través de medios telemáticos.

• Subempresa

  También llamado registro patronal es la división de cada Empres Fiscal desde el punto de vista de la Seguridad Social.

• Tiempo parcial

  Relación laboral en la que el trabajador no presta sus servicios durante toda la jornada de trabajo reflejada en el convenio o durante todos los días laborales.

• Tipo retención

  Porcentaje de la retribución de los trabajadores/as que la empresa esta obliga a retener en concepto de impuesto sobre rentas de las persona físicas (IRPF).

• Vacaciones

  Días de descanso retribuido a los que tienen derecho los trabajadores/as por haber trabajado durante un periodo de tiempo.

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