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El Módulo de Recursos Humanos permite la gestión del personal desde el punto de vista de su cualificación profesional (habilidades, conocimientos, actitudes), facilitando el encaje de las personas con las necesidades de la entidad.

 

Cubre la definición de la estructura organizativa, la evaluación del desempeño, la gestión de la formación, la selección de personal y el control de los niveles de actividad e inactividad existentes en la empresa además de otras funcionalidades complementarias.

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• Gestión del organigrama empresarial y detalle de puestos de trabajo. Opción a configurar y mantener varias estructuras organizativas simultáneas. Agrupación del personal en departamentos.

• Libre definición de aspectos de control para la generación del perfil del personal (ej.: formación, experiencia laboral, competencias, etc.).

• Gestión de datos y documentación de trabajadores/as (empleados/as, personal de ETT) y colaboradores/as más puntuales (subcontratas). Gestión de candidaturas espontáneas (curriculums).

• Niveles de seguridad en el acceso a los datos e información del personal parametrizables por el usuario/a.

• Gestión de bandas salariales y procesos de simulación para la ubicación del personal en su nivel retributivo.

• Gestión de la experiencia laboral acumulada por el personal a lo largo de su vida laboral.

• Gestión de la formación obtenida por las personas fuera de la empresa.

• Soporte a procesos de evaluación del desempeño. Realización de cuestionarios para su posterior explotación y asociación a cursos de formación o procesos de incorporación de personal adicional a la empresa.

• Gestión de planes de formación, detallando los cursos, ediciones, profesorado, temarios, costes previstos/reales, etc.

• Libre definición de procesos de selección. Soporte en cada una de las fases. 

• Control de actividad y absentismo de plantillas, permitiendo la explotación de los datos por grupos variables establecidos por el usuario/a.

• Control de eventos opcionales y obligatorios para el personal (reconocimientos médicos, renovación de certificados, reuniones,…).

• Control de equipos entregados a los trabajadores/as para el desempeño de sus funciones.

• Generación y consulta de informes parametrizables por el usuario/a.

• Integración con ofimática (Microsoft Visio).

• Posible integración también con otros módulos LIBRA: Gestión de Indicadores, Reporting on-line, Gestión de Alertas, Nómina, Gestión de Procesos (BPM) y Business Intelligence (cuadro de mando de recursos humanos).

Conceptos

• Absentismo

  Ausencia del trabajo.

• Capítulo y subcapítulo

  Primer y segundo nivel en el que se desglosa un presupuesto de obra. La suma de todos los capítulos será el importe total del presupuesto.

• Competencias

  Conjunto de características individuales da cada persona relacionadas con la correcta actuación en un puesto de trabajo. Los perfiles de competencia se dividen habitualmente en competencias básicas agrupadas en conocimientos, experiencia y actitudes.

• Contratación

  Procedimiento que se lleva a cabo en una empresa para formalizar la relación laboral con un empleado.

• Cuestionario

  Informe con las preguntas e instrucciones que debe aplicar el entrevistador y en el que se permite la introducción de respuestas por la persona entrevistada.

• Curriculum Vitae

  Informe detalle de los datos personales, experiencia laboral, formación y actividades profesionales de un candidato a un puesto.

• Departamento

  �rea empresarial dedicada a una determinada función. Se puede componer de varios servicios y tiene una persona con funciones de dirección al frente del mismo.

• Elementos de Protección Individual (EPI)

  Equipo destinado al trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos que puedan amenazar su seguridad o su salud en el trabajo, así como cualquier complemento o accesorio destinado a tal fin.

• Entrevista para selección de personal

  Reunión destinada a evaluar el potencial de una persona candidata a un puesto. Es una fase del proceso de selección y es llevada a cabo por personal especializado.

• Estructura organizativa

  Es la representación gráfica de la organización de una empresa o entidad, estableciendo las principales dependencias y relaciones existentes.

• Evaluación de tareas

  Evaluación analítica del comportamiento necesario para la realización de una tarea determinada. Esta evaluación lleva consigo la identificación de posibles problemas, métodos óptimos de entrenamiento, formación necesaria y las capacidades requeridas para el desempeño de la misma.

• Evaluación del desempeño

  La evaluación del desempeño es un proceso que se realiza para comprobar el grado de cumplimiento de los objetivos propuestos a nivel individual. Este sistema permite una medición sistemática, objetiva e integral de la conducta profesional y el rendimiento o el logro de resultados.

• Evaluación teórica de puestos

  Conjunto de aspectos valorados necesarios para el correcto desempeño de las tareas asignadas al puesto.

• Experiencia profesional

  Actividades, trabajos y roles desempeñados de una persona a lo largo de su vida laboral en el ejercicio de una profesión.

• Formación interna

  Formación específica proporcionada por la empresa y dirigida al personal que tiene a su cargo.

• Liderazgo

  Ejercicio de las cualidades de líder. Conlleva un comportamiento determinado para influir en el comportamiento de otras personas, o bien para cambiarlo de cara a conseguir los objetivos de la organización.

• Perfil de un candidato

  Características que posee una persona en relación al puesto al que aspira.

• Perfil de un puesto

  Características óptimas para el desempeño de una función laboral: competencias de todo tipo, conocimientos, experiencia, actitud del candidato, etc. Las competencias del perfil necesario para un puesto facilita el proceso de selección y permite comparar el perfil de un candidato frente al perfil del puesto.

• Plantilla de personal

  Grupo de empleado/as de una empresa.

• Reclutamiento | Selección

  Es la actividad de la empresa que se ocupa de buscar a las personas adecuadas para un determinado puesto de trabajo.

• Rol (Recursos Humanos)

  Función que desempeña cada persona en la ejecución de un trabajo o actividad en relación al resto de personas con las que trabaja.

• Selección de personal

  Acto de elegir a una persona candidata entre varias para un puesto de trabajo.

• Test

  Informe con preguntas que se realizan a personas dentro de la investigación cualitativa. En este concepto se incluyen los cuestionarios realizados por los trabajadores en relación a un curso de formación o un proceso de selección.

• Vacante

  Puesto de trabajo libre, que no está cubierto.

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