Gesti贸n Documental
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Este Módulo permite guardar en LIBRA los documentos asociados a cada módulo, facilitando a los usuarios/as su consulta sin necesidad de recurrir al archivo en papel.
Puede integrarse en cualquier módulo LIBRA.
Detalle en 3 min
- Incorporación al sistema de documentación en papel, mediante su escaneo y asignación automática al registro LIBRA correspondiente.
- Opción de automatizar parte del proceso de entrada de documentos.
- Acceso a los documentos desde los registros LIBRA y acceso a los registros LIBRA desde los documentos.
- Opción de creación de un menú documental para acceder a los documentos a través de una estructura de carpetas.
- Opción de establecer permisos de acceso a carpetas y documentos por usuarios/as.
- Control de versiones de documentos.
- Bloqueo de documentos que están siendo editados por otros usuarios/as.
- Motor de búsqueda avanzado que permite buscar palabras dentro de los documentos.
Conceptos
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Tipos de documento
La gesti贸n documental permite clasificar los documentos seg煤n su tipolog铆a, para facilitar su posterior gesti贸n. El tipo de documento es un atributo a帽adido a cualquier documento almacenado en el gestor documental que permitir谩 que el acceso a dichos documentos pueda realizarse en funci贸n de dicho atributo. -
Versi贸n de documento
El gestor documental permite manejar varias versiones de un mismo documento y mantener el registro de las sucesivas actualizaciones.